Inteligencia artificial en la empresa: del uso a la gobernanza
Guías prácticas para identificar qué inteligencia artificial utiliza tu organización, comprender qué exige el AI Act, formar a tu equipo y establecer controles para utilizar IA de forma responsable.
Tu empresa probablemente utiliza más IA de la que parece
ChatGPT, Copilot, asistentes integrados en software, herramientas de marketing, sistemas de selección, chatbots o nuevas funciones automáticas pueden incorporar inteligencia artificial.
Prepararse para el AI Act no consiste únicamente en identificar sistemas de alto riesgo. También implica conocer qué herramientas utiliza la organización, formar a las personas que trabajan con ellas, controlar proveedores y establecer unas reglas internas claras.
Esta sección reúne las principales guías de IA Regulación para empresas y pymes.
Dos primeros pasos
Antes de crear documentos complejos, conviene saber qué sistemas existen y construir una visión general de las obligaciones de la empresa.
AI Act para pymes
Una guía paso a paso para entender cómo puede afectar el Reglamento de Inteligencia Artificial a una pequeña o mediana empresa y por dónde empezar a prepararse.
Ver guía para pymes →Inventario de sistemas de IA
Aprende a localizar las herramientas de inteligencia artificial que ya existen en tu organización y a documentar proveedor, finalidad, responsables, datos y uso previsto.
Crear el inventario →Guías para gestionar IA dentro de la empresa
Desde la formación del equipo hasta el uso de IA generativa, proveedores, chatbots y sistemas capaces de ejecutar acciones.
Alfabetización en IA: artículo 4
Qué exige el artículo 4 del AI Act, a qué organizaciones afecta y cómo plantear medidas de formación adecuadas para las personas que utilizan sistemas de IA.
Política de uso de IA en la empresa
Qué debería incluir una política interna para establecer usos permitidos, datos, supervisión, responsabilidades y reglas comunes para empleados y colaboradores.
Cómo evaluar un proveedor de IA
Privacidad, seguridad, datos, contratos, entrenamiento, subproveedores y señales de alerta que conviene revisar antes de contratar una solución de inteligencia artificial.
ChatGPT en la empresa
Qué información no debería introducirse sin control en herramientas de IA generativa y cómo establecer unas reglas de uso más seguras dentro de la organización.
Chatbots de IA en empresas
Transparencia, protección de datos, respuestas erróneas y otras cuestiones que una empresa debería analizar antes de utilizar un chatbot de inteligencia artificial.
Agentes de IA
Qué cambia cuando la inteligencia artificial deja de limitarse a responder y empieza a utilizar herramientas, tomar pasos intermedios y ejecutar acciones en una empresa.
Cómo empezar a gobernar la IA en una empresa
No todas las organizaciones necesitarán el mismo nivel de documentación, pero existe una secuencia lógica para empezar a ordenar el uso de inteligencia artificial.
Localiza las herramientas de IA que ya se están utilizando.
Registra proveedor, finalidad, datos, responsables y usuarios.
Analiza riesgos, finalidad y obligaciones aplicables.
Adapta la alfabetización en IA a cada perfil y uso.
Define políticas, permisos, controles y supervisión.
Supervisa proveedores, cambios y nuevos usos de IA.
Utiliza las herramientas de IA Regulación
Si ya sabes qué sistema quieres analizar, puedes utilizar los tests, checklists y generadores para hacer una primera revisión de obligaciones y preparar documentación interna.
No empieces por la documentación. Empieza por saber qué IA utilizas.
Una política, un checklist o una evaluación solo son útiles cuando se aplican a usos reales. Identifica primero qué sistemas existen, quién los utiliza, para qué y qué capacidad tienen para afectar a personas o procesos de tu organización.